QUY TRÌNH THÀNH LẬP

Ban quản trị nhà chung cư do các chủ sở hữu nhà chung cư thành lập, Ban quản trị nhà chung cư  có nhiệm kỳ hoạt động 03 năm và được bầu lại tại hội nghị nhà chung cư thường niên của năm cuối nhiệm kỳ.

Ban quản trị chung cư được thành lập như sau:

• Ban quản trị được bầu từ các chủ sở hữu đang sử dụng nhà chung cư đó, đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì thành viên Ban quản trị là đại diện của chủ sở hữu và người đang sử dụng nhà chung cư đó. Các thành viên Ban quản trị nhà chung cư là người có kiến thức, kinh nghiệm về xây dựng, kiến trúc, tài chính, pháp luật .
• Các thành viên Ban quản trị nhà chung cư phải tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức về quản lý, sử dụng nhà chung cư do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư tổ chức theo quy định của Bộ Xây dựng.

Căn cứ Điều 20 Thông tư 02/2016/TT-BXD thì Ban quản trị chung cư có số lượng sau:

• Đối với Ban quản trị của tòa nhà chung cư thì có số lượng từ 03 đến 05 thành viên.
• Đối với Ban quản trị của cụm nhà chung cư thì có số lượng từ 06 đến 25 thành viên, trong đó mỗi tòa nhà trong cụm có số lượng từ 03 đến 05 thành viên.

Thành phần Ban quản trị nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu được quy định như sau:

• Ban quản trị của tòa nhà chung cư bao gồm 01 Trưởng ban, 01 hoặc 02 Phó ban và các thành viên khác do hội nghị nhà chung cư quyết định.
• Ban quản trị của cụm nhà chung cư bao gồm 01 Trưởng ban, mỗi tòa nhà trong cụm tổ chức họp để cử 01 hoặc 02 đại diện làm Phó ban và các thành viên khác do hội nghị cụm nhà chung cư quyết định.

Qui chế tổ chức hội nghị nhà chung cư: Hội nghị nhà chung cư là hội nghị của chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư. Chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư có thể cử đại diện hoặc ủy quyền cho người khác tham dự Hội nghị. Hội nghị có thể tổ chức cho một nhà chung cư hoặc một cụm nhà chung cư. Trường hợp tổ chức Hội nghị cho một nhà chung cư thì số người tham dự phải có số lượng trên 50% tổng số chủ sở hữu và người sử dụng. Trường hợp tổ chức Hội nghị cho một cụm nhà chung cư thì mỗi nhà chung cư phải cử đại biểu tham dự, số đại biểu tham dự của mỗi nhà chung cư phải có số lượng trên 10% số chủ sở hữu và người sử dụng. Theo quy định nói trên thì số người tham dự Hội nghị nhà chung cư phải đạt mức: trên 50% tổng số chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư đối với Hội nghị của một nhà chung cư hoặc trên 10% số dân cư và chủ sở hữu đối với Hội nghị của một cụm nhà chung cư. Như vậy, nếu số dân cư và chủ sở hữu của một nhà chung cư tham dự chưa đạt 50% thì Ban quản trị phối hợp với Ban quản lý tiếp tục tuyên truyền, vận động dân cư trong nhà chung cư đó tham gia Hội nghị và tổ chức lại Hội nghị nhà chung cư. Chỉ khi số người tham dự Hội nghị trên 50% tổng số chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư thì Ban quản trị do Hội nghị đó bầu ra mới được UBND quận công nhận.